Exchange 2010, esportare mailbox in pst senza exmerge

Mi sono trovato a dover esportare il contenuto di una cassetta postale ospitata su  server exchange 2010 in un file pst.
In passato (fino alla versione 2003 di exchange) era disponibile l’ottimo tool exmerge, che permetteva di importare ed esportare dati  tramite file pst.
Una volta salvato, il file si poteva aprire con un qualsiasi client Outlook.
Dalla versione 2007 di Exchange, exmerge non è più utilizzabile. Era un ottimo tool di importazione/esportazione ma attualmente non è più utilizzabile.

Era necessario trovare una soluzione alternativa per esportare il contenuto di una cassetta postale in un file pst. Questa operazione torna utile per poter avere un archivio delle cassette postali di ogni utente. Avendo a disposizione un file pst è possibile ripristinare qualsiasi mail inviata o ricevuta da un particolare utente. Con il backup di windows il tutto è molto più complicato.

La procedura sotto riportata è stata testata solo con Exchange 2010 sp2. (14.2.247.5) e non funziona con exchange 2007.

-Prima di tutto è necessario assegnare all’utente amministratore, il diritto “mailbox import export

– da Powershell per Exchange digitiamo:
New-ManagementRoleAssignment –Role “Mailbox Import Export” –User NomeDominio\Administrator

– successivamente creaiamo una cartella dove esportare i file PST, es: C:\EsportaPST

– condividiamo questa cartella con il nome desiderato, es: EsportaPST

– assegnamo all’oggetto AD Exchange Trusted Subsystem i permessi di lettura e scrittura su questa cartella.

-una volta pronti, apriamo la powershell di exchange e digitiamo il comando:

“New-MailboxExportRequest -Mailbox MiaCasellaMail -FilePath \\NomeServer\EsportaPST\MiaCasellaMail.pst”

Questo comando estrapola il contenuto della mailbox chiamata MiaCasellaMail, e lo esporta in un file che chiameremo MiaCasellaMail.pst


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